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据香港公司法及税务条例规定,香港有限公司无论是否有利润,只要存在经营的公司每年都必须做账审计,向股东、董事及税务局申报公司财务状况,并且出具审计报告已证明其合规运营。符合以下条件的香港公司即为有经营,需要做账审计:
① 银行账户已留下程营记录;
② 政府海关、物流公司已经留下遗出口记录;
③ 与香港客商存在购销关系;
④ 香港已经聘请了雇员;
⑤ 允许或授权在香港使用专利及商标;
⑥ 委托在香港代销;
⑦ 其它来自香港的利润。
根据香港法例规定,香港公司必须就有关财政年度拟备相关的综合报表,并就每个财政年度委聘香港执业会计师为公司账目进行核数(审计),如果香港公司不合规做账审计就带来一定影响:
① 香港公司如果不合规做账审计,或者长期零申报,可能会面临一定的罚款,甚至会受到法院传票;
② 影响香港公司其他业务事项的办理,例如:转股转董会企业并购等会被要求提供最新审计报告。
③ 香港本地银行监管严格,银行会定期发出调查信函,要求香港公司递交最新年度审计报告,如未能及时递交,那么银行账户有可能被冻结。
④ 如果香港公司不合规做账审计将影响公司信誉及客户信任度。
⑤ 不合规做账审计甚至拖欠税款,公司相关人员将可能面临限制出入境,从而影响公司正常业务运营。
香港公司每年必须向香港税务局呈报财务报表,由香港执业会计师进行法定审计,并签署法定审计报告。
① 香港公司资料包括注册证书、商业登记证、公司章程、周年申报表等资料;
② 银行月结单、水单;
③ 销售合同发票、采购合同发票;
④ 运输(海运)费、报关单等与该业务有关的费用单据;
⑤ 与股东、客户往来款收付的收据及银行水单、存、取现金回单;
⑥ 工资、房租、办公费、招待费、交通费用类单据按月分类汇总整理;
⑦ 公司成立时支付的相关费用(注册费、年审费、审计费等相关发票);
⑧ 非首年做账,需提供上年度的审计报告及计税表。
评价、报价、商洽后签订做帐核数协议→预交金钱→整理单据,帐务处置→做帐结束→交由核数师审计→审计结束→陈述交股东签署→付尾款→会计师持签署的审计陈述去政府报税→关联文件返还客户。
选择正规的香港会计师行,可综合香港公司的实际运营情况,确定公司的做账审计方案。合理划分做账会计年度,出具正规会计师事计报告,递交给香港税务局。完成税务申报工作。
出具正规的审计报告:香港公司的账目必须要由经过香港会计师公会认可的香港执业会计师操办。并出具符合香港脱务条例的审计报告。香港税务局接收报告后一般会在一周内给予受理回执。