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2018年开始香港政府要求所有在香港注册的公司进行重要控制人登记,即SCR备案。该政策就是专门针对香港公司的,旨在打击偷逃税和洗钱的行为。SCR备档工作具体来说就是对香港公司的重要控制人进行登记和建册,并保存于公司的注册地址或者香港指定地址,以便后期香港政府执法人员随时进行查阅。
如果符合其中之一项,那么即为重要控制人:
1.该人直接或间接持有该公司25%以上的已发行股份;或如该公司没有股本,该人直接或间接持有分摊该公司25%以上的资本或分享该公司25%以上的利润的权利;
2.该人直接或间接持有该公司25%以上的表决权;
3.该人直接或间接持有委任或罢免该公司董事局的过半数董事的权利;
4.该人有权利或实际上对该公司发挥或行使重大影响力或控制。
关于香港公司的SCR重要控权人备档事项,需要注意以下几点:
1、新注册成立的香港公司必须做SCR重要控权人备档;
2、非新注册成立的香港公司也必须做SCR重要控权人备档;
3、SCR备档需要做的事情:
(1)建册,填写表格
(2)备存地址,并委任指定代表提供与该公司的SCR有关的协助,包括对公司注册处的人员予以协助,以确定这间公司是否遵从相关法例;以及对任何其他执法人员予以协助,以利于其在香港法律下执行其职能。
香港公司SCR备案是十分重要的,每个公司都应该合规办理。香港政府对于SCR的实施将更加严格管控,不仅注册处会随时派人进行抽查,其它政府部门也有权根据调查需求对重要控制人登记册进行查阅。如发现香港公司未做SCR备案,所有责任人不仅要缴纳高额罚款,而且还可能面临监禁的处罚。